Note legali e privacy policy

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE nr. 679/2016 e D.lgs. 101/2018, desideriamo comunicare quanto segue:

Titolare del Trattamento:

Titolare del trattamento dei dati è GISE CAFFE’ S.R.L., con sede legale a Gaggio Montano (BO), Località Fontananccia n. 292, nella persona del Legale Rappresentante, Sig. Tiziano Fantoni.

Dati di contatto: tel. 0534-688911 mail: privacy@gisecaffe.com.

Finalità del trattamento e base giuridica:

I Vs. dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti in ragione dell’attività da noi svolta, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità: amministrative, contabili, commerciali, fornitura prodotto e servizio.

I dati trattati di natura esclusivamente anagrafica sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati. Non vengono trattati dati di natura particolare così definiti all’art. 9 del Regolamento UE nr. 679/2016 ne, di prassi, dati relativi a reati o condanne penali (art. 10 Regolamento UE nr. 679/2016). Questi ultimi potrebbero essere trattati in caso di controversie eventualmente instauratisi.

Si ricorda a questo proposito che per dato particolare (ex sensibile) si intende ai sensi dell’art. 9 del Regolamento UE nr.679/2016: “qualsiasi dato personale idoneo a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, dati genetici, biometrici intesi ad indentificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.

I Vs. dati verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati direttamente presso l’utente, raccolta e registrazione per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzo in ulteriori operazioni di trattamento in termini compatibili con tali scopi, trattamento posto in essere con e senza l’ausilio di strumenti elettronici ed automatizzati, conservazione dei dati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

La base giuridica del trattamento dei Vs. dati personali si fonda sul contratto di servizi in essere o su misure precontrattuali adottate su Vs. richiesta.

Liceità del trattamento:

Ai sensi dell’art. 6, la liceità del trattamento si basa sulla necessità di eseguire un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (lettera b art. 6), non viene per questo richiesto consenso specifico.

Destinatari o categorie di destinatari a cui verranno comunicati i dati:

I Vs. dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiestici), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge. I Vs. dati potranno altresì essere comunicati alle società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al titolare del trattamento, in materia informatica, contabile, amministrativa, fiscale, legale.

Tutti i destinatari/categorie di destinatari sopra indicati, sono ubicati e svolgono il trattamento all’interno del nostro territorio nazionale ed Europeo. I Vs. dati personali non saranno oggetto di diffusione.

Intenzione del Titolare del trattamento dati personali di trasferire i dati all’estero:

Il Titolare del trattamento non trasferirà i Vs. dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale, salvi i servizi cloud attivi (office 365) a cui si appoggia, ubicati esclusivamente su territorio europeo.

Tempi di conservazione:

I Vs. dati personali saranno conservati per nr. 10 (dieci) anni, dal momento dal momento della cessazione del rapporto contrattuale/incarico sottoscritto e fatturato.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato:

Non è presente un processo decisionale automatizzato, i dati non sono oggetto di profilazione.

Obbligo di fornire i dati personali e conseguenze della mancata comunicazione degli stessi:

La comunicazione dei dati personali da parte Vs. è un requisito necessario per la sottoscrizione del contratto di assistenza e di qualsiasi preventivo e per fruire dei servizi richiesti.

Artt. 15-21 Regolamento UE 679/2016 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti –

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L’interessato ha diritto di ottenere: l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le operazioni di cui alla lettera a. e b. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L’interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

In particolare l’interessato può in qualsiasi momento chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo. L’esercizio dei diritti può essere esercitato scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@gisecaffe.com.